Comment définir les droits d'édition, de révision et de publication au sein de mon équipe marketing?
L’objectif, avec la gestion des droits, est d'optimiser l’organisation et l'efficacité de l’équipe marketing en autorisant chaque membre à accéder aux ressources appropriées.
Sous HubSpot nous avons accès à 3 niveaux d'autorisations :
1- Afficher : l'utilisateur consulte les ressources.
2- Modifier : l'utilisateur peut modifier lesdites ressources.
3- Publier : l'utilisateur publie les modifications qu'il a apporté aux ressources.
Un système d'approbation vient donner des rôles à chacun.
Exemple le manager peut approuver la rédaction d'un article de blog par l'un des ces collaborateurs et le mettre en ligne.
La mise en place de ces règles sont essentielles pour le bon fonctionnement des actions marketing.
Un collaborateur en charge du contenu, n'aura pas besoin d'avoir accès en modifications aux listes des contacts par exemple. A l'inverse la personne en charge de la segmentation de la base de données pour toucher les personas clés lors d'une campagne marketing, devra pouvoir créer des listes segmentées.